Acte necesare

Contract de vânzare

• actele de identitate ale părților
• certificate de căsătorie vânzător/cumpărător
• actele de proprietate asupra imobilului ce face obiectul tranzacției (după caz: contract vânzare-cumpărare, proces-verbal de predare-primire, contract de donație, contract de vânzare-cumpărare autentificat, sentință/decizie civilă definitivă, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, autorizație de construire, proces-verbal de recepție finală, certificat de atestare a edificării construcției, contract de schimb, act de dare în plată, etc.)
• certificatul de atestare fiscală pe numele proprietarului, eliberat de Primăria de la locul situării imobilului – Serviciul Impozite și Taxe, din care să rezulte că proprietarul nu are datorii la Bugetul Local și că figurează înscris cu imobilul respectiv. Certificatul fiscal este valabil 30 de zile de la emitere
• în cazul apartamentelor: adeverința eliberată de asociația de proprietari sau locatari, semnată de președinte și administrator, din care să rezulte că proprietarul nu are datorii la asociație
• în cazul apartamentelor și a construcțiilor individuale: adeverința de la furnizorii de utilități din care să rezulte că nu sunt datorii, sau ultima factură și chitanța
• în cazul apartamentelor și a construcțiilor individuale: certificat de performanță energetică
• când imobilul este ipotecat: acordul băncii în favoarea căreia este constituită ipoteca

În plus, pentru persoane juridice, în vederea semnării unui contract de vânzare mai sunt necesare:

• ultimul act constitutiv
• certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului sau actul în baza căruia își desfășoară activitatea persoana juridică
• certificat constatator valabil, eliberat de Registrul Comerțului (pentru societăți comerciale). În lipsa certificatului constatator, biroul notarial poate elibera, contra cost, un extras prin serviciul RECOM Online
• hotărâre A.G.A. din care să rezulte acordul asociaților cu privire la vânzarea bunului aflat în proprietatea societății și prețul aprobat al vânzării

Contract de donație

• actele de identitate ale părților
• certificate de căsătorie donator/donatar
• acte de stare civilă (certificate de naștere/căsătorie) din care să rezulte relația de rudenie/afinitate între donator și donatar, pentru a fi scutiți de la plata impozitului pe transferul dreptului de proprietate
• actele de proprietate asupra imobilului ce face obiectul donației (după caz: contract vânzare-cumpărare, proces-verbal de predare-primire, contract de donație, contract de vânzare-cumpărare autentificat, sentință/decizie civilă definitivă, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, autorizație de construire, proces-verbal de recepție finală, certificat de atestare a edificării construcției, contract de schimb, act de dare în plată, etc.)
• certificatul de atestare fiscală pe numele proprietarului, eliberat de Primăria de la locul situării imobilului – Serviciul Impozite și Taxe, din care să rezulte că proprietarul nu are datorii la Bugetul Local și că figurează înscris cu imobilul respectiv. Certificatul fiscal este valabil 30 de zile de la emitere
• în cazul apartamentelor: adeverința eliberată de asociația de proprietari sau locatari, semnată de președinte și administrator, din care să rezulte că proprietarul nu are datorii la asociație
• în cazul apartamentelor și a construcțiilor individuale: adeverința de la furnizorii de utilități din care să rezulte că nu sunt datorii, sau ultima factură și chitanța
• când imobilul este ipotecat: acordul băncii în favoarea căreia este constituită ipoteca

Contract de ipotecă

• actele de identitate ale părților
• certificat de căsătorie
• actele de proprietate asupra imobilului ce face obiectul ipotecii (după caz: contract vânzare-cumpărare, proces-verbal de predare-primire, contract de donație, contract de vânzare-cumpărare autentificat, sentință/decizie civilă definitivă, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, autorizație de construire, proces-verbal de recepție finală, certificat de atestare a edificării construcției, contract de schimb, act de dare în plată, etc.)
• certificatul de atestare fiscală pe numele proprietarului, eliberat de Primăria de la locul situării imobilului – Serviciul Impozite și Taxe, din care să rezulte că proprietarul nu are datorii la Bugetul Local și că figurează înscris cu imobilul respectiv. Certificatul fiscal este valabil 30 de zile de la emitere

În plus, când imobilul este deja ipotecat, vor mai fi necesare:

• contractul de ipotecă prin care s-a instituit ipoteca inițială
• acordul băncii în favoarea căreia este constituită ipoteca (doar dacă ipoteca veche este constituită în favoarea altei bănci)
• acordul Fondului de Garantare, în cazul în care prima ipotecă a fost constituită în cadrul programului „Prima Casă” sau „Noua Casă”

Testament

• act de identitate testator
• datele de identificare ale persoanelor care vor beneficia de testament
• acte de proprietate (pentru situațiile în care, prin testament, se lasă unul sau mai multe bunuri, iar nu toate)

Procedura succesorală

Acte de stare civilă care fac dovada relației de rudenie:

• certificat de deces defunct
• certificat de căsătorie și naștere al soțului supraviețuitor (sau certificat deces al soțului dacă acesta este decedat, sentință de divorț dacă este cazul)
• acte de identitate moștenitori
• certificate de naștere și căsătorie (dacă și-au schimbat numele) ale descendenților sau ale altor rude care au vocație succesorală
• testament în original (dacă există)

Actele care atestă averea defunctului:

• acte de proprietate ale bunurilor imobile: contract vânzare-cumpărare, autorizație de construire, proces-verbal de recepție la finalizarea lucrărilor, certificat de atestare a edificării construcției, certificate de moștenitor (dacă este cazul), titlul de proprietate, contract de donație, contract de schimb, act de dare în plată, etc.
• acte de proprietate autoturism (certificat de înmatriculare – carte de identitate, factură fiscală/contract de vânzare-cumpărare – dacă este cazul)
• certificat acționar (dacă este cazul)
• act de concesiune și adeverință emisă de persoana responsabilă din cadrul cimitirului – pentru locuri de veci
• în ceea ce privește sumele aflate în conturi bancare deschise pe numele defunctului: este suficientă indicarea către Notarul public a băncii în cadrul căreia este deschis contul; Notarul public solicită apoi băncii un extras de cont

În vederea finalizării procedurii succesorale este necesară și prezentarea a 2 martori, care l-au cunoscut pe defunct și familia acestuia cât timp acesta era în viață. Acești 2 martori nu pot fi rude/afini cu defunctul.

Pentru succesibilii incapabili (minori, persoane puse sub consiliere judiciară sau sub tutelă specială), este necesară numirea unui tutore/curator special și autorizarea încheierii succesiunii de către Instanța de tutelă.

Partaj

• actele de identitate ale părților
• certificatele de căsătorie ale părților
• actele de proprietate asupra imobilului ce face obiectul tranzacției (după caz: contract vânzare-cumpărare, proces-verbal de predare-primire, contract de donație, contract de vânzare-cumpărare autentificat, sentință/decizie civilă definitivă, titlu de proprietate, certificat de moștenitor, autorizație de construire, proces-verbal de recepție finală, certificat de atestare a edificării construcției, contract de schimb, act de dare în plată, etc.)
• certificatul de atestare fiscală pe numele proprietarului, eliberat de Primăria de la locul situării imobilului – Serviciul Impozite și Taxe, din care să rezulte că proprietarul nu are datorii la Bugetul Local și că figurează înscris cu imobilul respectiv. Certificatul fiscal este valabil 30 de zile de la emitere
• în cazul apartamentelor: adeverința eliberată de asociația de proprietari sau locatari, semnată de președinte și administrator, din care să rezulte că proprietarul nu are datorii la asociație
• în cazul apartamentelor și a construcțiilor individuale: adeverința de la furnizorii de utilități din care să rezulte că nu sunt datorii, sau ultima factură și chitanța
• plan de amplasament și delimitare a corpului de proprietate cu propunere de dezlipire/alipire (în cazul unui imobil care se dezmembrează în mai multe loturi)
• certificat de urbanism în cazul în care terenul se dezmembrează în mai mult de 2 loturi
• când imobilul este ipotecat: acordul băncii în favoarea căreia este constituită ipoteca

Divorț

• actele de identitate ale celor doi soți
• certificatele de naștere ale celor doi soți
• certificatul de căsătorie
• certificate de naștere ale copiilor minori (dacă este cazul)

Copii legalizate

• actul de identitate al solicitantului
• înscrisul în original ce urmează a fi legalizat

Procuri notariale

Declarații